Меню

Тонкости организации event мероприятий

10.08.2014

В наше время все большей популярностью пользуются разного рода event мероприятия.

Это творческий проект, нацеленный на создание положительного образа компании среди разных слоев общества, формирования сплоченного коллектива единомышленников, повышения корпоративной культуры. Event-мероприятия имеют, как правило, ограниченную аудиторию – небольшой круг людей, заранее приглашенных на событие, и фиксированный бюджет, оплачиваемый клиентом. По времени такие мероприятия длятся от 1 до 4 дней, здесь царит праздничная атмосфера, насыщенная креативными идеями, интерактивными занятиями и всевозможными развлечениями.

Event-мероприятия можно разделить на 2 группы: внутренние ( корпоративный и профессиональный праздники, юбилей фирмы, вечеринки для сотрудников и т.п.) и внешние ( маркетинговые мероприятия для журналистов, партнеров и клиентов).

Не следует путать event- мероприятия с промо-акциями, которые проводятся на протяжении длительного времени в разных местах одновременно и направлены на привлечение широкой аудитории.

В отличие от промо-акций, например, выставки-продажи, основная задача которых – реклама и продажа товара, event- мероприятия призваны создать праздник, связанный с товаром. Примером могут послужить ярмарка меда, праздник молодого вина, пивной праздник, фестиваль мороженого. На таких мероприятиях товар рекламируют ненавязчиво, в игровой форме подводят потенциального покупателя к принятию нужного решения.

Организация подобных мероприятий скрывает немало тонкостей, которые под силу только настоящим профи. Поэтому, если вы хотите провести планируемый праздник на надлежащем уровне, привлеките к его подготовке специалистов. Они все продумают до мелочей – от программы праздника с многочисленными интересными конкурсами и веселыми состязаниями, до выигрышных билетов моментальной лотереи и призов, которые будут рекламировать продукцию учредителей праздника. Креативные сотрудники агентства умело создадут интригу уже на стадии приглашения на празднество, подберут раздаточный материал ( информационные буклеты, сувениры с логотипом спонсора, продукция фирмы в качестве приза), поработают над созданием интерьера в цветах фирмы-спонсора. Event профессионалы создадут на детском тематическом празднике и мероприятии для взрослых атмосферу ненавязчивого присутствия спонсора, что, несомненно, привлечет интерес потенциального клиента.

Конечно, услуги event агентства не бесплатны, но отличный результат окупит все затраты.

Все новости