Top.Mail.Ru

Основные правила и идеи ярких новогодних корпоративов 2020

«Готовь сани летом, а телегу зимой» — этот фразеологизм как никогда уместен, если речь идет о подготовке новогоднего корпоратива!

Корпоративные праздники уже давно перестали быть скучными мероприятиями, на которые нужно было буквально заставлять идти сотрудников. Теперь празднование главного события в году представляет собой нечто большее, чем поздравления руководства, за которым следует танцевальная вечеринка с изобилием алкоголя и закусок. С развитием event-индустрии, корпоративные мероприятия стали куда более яркими, интересными и полезными для бизнеса.

 Определите цель

Новогодний корпоратив для галочки или развлечения сотрудников в условиях капитализма практикуется крайне редко. Зачастую, мероприятие преследует определенные цели, на которые и будет направлена подготовка. Чего можно добиться при помощи проведения корпоратива:

Даже если вы решили провести скромный праздник в офисе, не стоит игнорировать этот этап, ведь иначе корпоратив может провалиться.

Начните подготовку заранее

Не стоит откладывать подготовку мероприятия в дальний ящик, займитесь этим уже тогда, когда Вы только подумали о необходимости новогоднего корпоратива. Пусть в октябре, или даже в августе: ведь лучше раньше, чем никогда. Особенно актуален данный пункт если Вы планируете провести крупное празднование на арендованной площадке с привлечением подрядчиков. Такой подход имеет сразу несколько преимуществ: Вы можете сэкономить круглую сумму, а также выбрать то, что действительно придется по душе, а не то, что осталось свободным.

Какой формат выбрать?

На этот вопрос можете ответить только Вы, ведь именно Вы, как никто другой, знаете предпочтения своих сотрудников, ради которых все организуется. И пускай каждому не угодить, но общие пожелания и интересы учесть вполне возможно, и даже необходимо. Вы можете выяснить у сотрудников как бы они хотели справить Новый Год на работе, определить общие черты и на основе полученных данных решать возникшие организационные вопросы. Следует также учесть и очевидные детали: особенности сферы бизнеса, пол и возраст работников.

 Варианты проведения новогоднего корпоратива

Существует множество форматов для проведения новогодних вечеринок: рестораны, базы отдыха, залы гостиниц, клубы, открытые площадки и, конечно же, офис. Если Вы выбираете площадку для крупного штата (от 20 сотрудников), лучше отдать свое предпочтение ресторану, кафе или открытой площадке. Следует также заранее позаботиться о развлекательной программе и активностях для сотрудников: вспомните о главных целях мероприятия и отталкивайтесь от них.

Отмечать Новый Год в офисе можно в том случае, если компания небольшая или традиционно не отмечает праздники с размахом. Но мы рекомендуем выходить за рамки и пробовать что-то новенькое, пусть даже это будет аренда маленького кафе или поход в клуб.

Приняв решение о корпоративе на природе, нужно сразу позаботиться о месте, где сотрудники смогут согреться и расслабиться. Загородные базы отдыха — отличное решение! Там можно найти красивый лес, устроить шашлыки, заняться зимними видами спорта. В общем, скучать не придется никому!

Если в штате преимущественно состоят молодые люди до 35 лет, то клуб — неплохое решение. Однако прежде, чем отправлять работников, поинтересуйтесь их мнением на этот счет.

Необычные форматы новогоднего корпоратива

Чего только не придумают находчивые работодатели! Некоторые компании проводят новогодние корпоративы в сауне (но такой формат подходит не всем: только компаниям, в которых царит абсолютное взаимопонимание), необычные костюмированные вечеринки (которые, кстати, можно привязать к конкретной сфере деятельности). Особой популярностью пользуются квесты и фуршеты (вытеснившие банкеты). Чтобы реализовать задуманное на высшем уровне, можно обратиться за помощью в event-агентство.

Самостоятельная организация корпоратива

Если Вы решили взяться за организацию новогоднего корпоратива самостоятельно, прежде всего, нужно быть готовым постоянно контролировать все процессы. Вам будет необходимо лично посетить понравившуюся площадку, заключить договор аренды, договориться с подрядными организациями, согласовать все технические моменты, разрешить неточности, сообщить всем дату и место, проконтролировать получение информации сотрудниками. И пускай, на первый взгляд, это все выглядит скучно, но по завершению удачного вечера, Вы почувствуете непередаваемую удовлетворенность.

Еда и напитки: правильно расставляйте приоритеты

Когда речь заходит о продовольствии для новогоднего корпоратива, следует сразу же расставить приоритеты: сначала еда, потом алкоголь, не наоборот. Такая позиция имеет сразу несколько преимуществ: во-первых, Вы сразу покажете уровень мероприятия, обезопасите коллектив от дебоширов под градусом; во-вторых, не стоит забывать о том, что корпоратив — рабочее мероприятие, а значит, нужно держать соответствующую планку. Если решите доверить кому-либо организацию стола, то выбирайте только надежные кейтеринговые организации.

Подогрейте интерес сотрудников

Предвкушение яркого события — отличный способ сплотить сотрудников. Подогревайте интерес к мероприятию, держите изюминки в секрете, не забыв упомянуть об этом. Таким образом, Вы сможете создать позитивный настрой и повысить уровень внутренних коммуникаций. Используйте все доступные средства, и ни в чем себя не ограничивайте: отправляйте рассылки или даже бумажные письма, развесьте яркие баннеры, устройте важное совещание, где объявите о грядущем мероприятии, в конце концов, можно даже устроить корпоративных конкурс на угадывание программы (это ведь лучший тимбилдинг). Ожидание праздника — подогревает интерес и дарит положительные эмоции. А ведь закончить год в приятной обстановке — гораздо лучше, чем в напряженной суматохе, которой уж никак не избежать в декабре. Есть еще один секрет: приятные эмоции, испытуемые на работе, подсознательно мотивируют работников на бОльшую отдачу и продуктивность.

Новогодний корпоратив открывает бесчисленное множество возможностей для больших и маленьких компаний. Однако чтобы добиться нужного результата, все должно быть организовано на высшем уровне. Паритет Events с радостью возьмется за подготовку новогоднего корпоратива любого масштаба: мы сможем создать праздник, который вы точно не забудете никогда!