С каждым годом корпоративная культура развивается все стремительнее, и если раньше мероприятия на работе выглядели как небольшая вечеринка с алкоголем, бутербродами и танцами среди рабочих столов, то теперь корпоративы приобрели гораздо бОльшие масштабы. Однако какой бы яркой не была задумка, гарантировать ее успешность можно лишь тогда, когда подход к делу был серьезен. Мы подготовили эту статью, чтобы поделиться важными правилами организации удачных и ярких корпоративов.
Научитесь видеть мероприятие глазами гостей
Оцените удобство навигации, комфорт парковки, обзор на сцену за столом с различных мест и т.д. Попробуйте взглянуть на афишу так, будто впервые ее видите, прочтите сценарий так, будто никогда не слышали его. В общем, попробуйте посмотреть на все происходящее с другой стороны. Таким образом, Вам удастся увидеть то, о чем Вы не могли и догадываться, и как следствие — исправить ошибки и улучшить впечатления гостей от праздника.
Найдите хороших подрядчиков и придерживайтесь их
Уделите достаточно времени и внимания поиску хороших подрядчиков, и постарайтесь быть с ними так долго, насколько это будет возможно. В будущем, Вы сможете добиться лучших результатов, избежать множества неурядиц и сэкономить немалую сумму. В принципе, история отношений с подрядчиками играет важную роль в любом бизнесе, и event-индустрия тому не исключение.
Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте
Репетиции — это возможность обрести уверенность, дать разным командам почувствовать друг друга и хорошо сработаться, наладить коммуникацию и добиться высшего уровня взаимодействия, синхронизировать свои номера. Каждая репетиция делает вас ближе к главной цели — проведению яркого, незабываемого мероприятия. Организаторы корпоративных мероприятий показывают результат своей работы только один раз, и шанса исправить ситуацию уже не будет.
Не пытайтесь достигнуть недосягаемого
Увлекшись организацией можно незаметно утратить чувство меры. В попытках реализовать свои мечты и амбиции, можно перенасытить программу, тем самым испортив всё мероприятие. Чрезмерно интенсивная программа может утомить гостей, и они покинут зал еще до окончания праздника. Более того, на утро гости проснутся с тяжелой головой и этот досадный факт может запомниться гораздо сильнее, чем десятки удачно организованных вами мероприятий раннее. Если Вы оставите время для общения и будете придерживаться умеренности, то вечер пройдет гладко, и, безусловно, понравится всем участникам по разные стороны сцены.
Дарите гостям подарки
Нет никакого секрета в том, что все любят подарки. Получить что-нибудь «просто так» — это мощный мотивационный фактор, которым не следует пренебрегать. Особой актуальностью в бизнесе пользуется брендированная сувенирная продукция: флешки, ручки, ежедневники, футболки, сумки и т.д. Если не хотите тратиться на сувенирку, продумайте другие варианты: бесплатный трансфер или парковка, алкоголь, провизия.
Идите в ногу со временем
Вы должны точно знать что актуально в event-индустрия прямо сейчас, что утратит популярность через пару месяцев, и что считается дурным тоном. Умение добавить ультрамодную «изюминку», опередив конкурентов — это талант, который подвластен не всем. Читайте, следите за новостями, общайтесь с зарубежными организаторами.