Все сотрудники с нетерпением ожидают новогодний корпоратив: аромат мандарин, качественный алкоголь, премии и море хорошего настроения. Вроде бы ничто не предвещает беды, однако волшебный праздник может быть испорчен, если не предусмотреть несколько «мелочей». Паритет Events в этой статье делится главными секретами избежания настоящей новогодней катастрофы с теми, кто самостоятельно взяться за организацию такого масштабного мероприятия.
Туалетный ужас или математика уборных
Главный вопрос организации новогоднего корпоратива — выбор правильной площадки. Рассмотрев несколько десятков заведений, казалось бы — вот она: лучшая площадка для вечеринки! Отличная сцена, шикарный звук, великолепный кейтеринг и вежливый персонал, что же еще может быть нужно? Но только представьте, что уже через час после начала корпоратива, сотрудники выстроятся в стометровую очередь в туалет, или хуже того — будут шарахаться от дурно пахнущей уборной. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, следует выбирать площадку из расчета: 1 туалет на 50 гостей, уборка туалета — 1 раз в час (как минимум).
Романтический ужин при свечах на новогоднем корпоративе
Присмотрев помещение, убедитесь в том, что предоставляемой электрической мощности хватит для подключения светотехники и звукового оборудования. Даже если Вам присмотрелась площадка, которая не в состоянии обеспечить все технические нужды, однако подходит по остальным требованиям и цене, решить проблему можно посредством аренды дополнительного генератора. Вопрос о технических характеристиках площадок обязательно стоит задавать владельцам старых помещений или площадок на открытом воздухе, но, впрочем, он уместен всегда.
Вандализм в компании деда Мороза и Снегурочки
При заключении договора обратите внимание на раздел о возмещении ущерба (битая посуда, курение в неположенном месте и т.д). Иногда курение в уборной может обойтись во всю стоимость проведения мероприятия на 50 человек! Однажды, мы видели договор, в котором размер штрафа за подобный проступок — была сумма в 150 000 рублей. Поэтому никогда не упускайте этот раздел из виду, и в случае заоблачных тарифов на компенсацию, требуйте их снижения до уровня, установленного законодательством.
Теперь Вы знаете о главных нюансах самостоятельной организации новогоднего корпоратива, поэтому у вас не будет оправданий их забыть! А если Вы решите доверить организацию своего праздника в опытные руки — мы всегда к вашим услугам!