Нам часто задают схожие вопросы, касающиеся организации новогодних корпоративов, поэтому мы решили написать статью, которая даст ответы на самые часто задаваемые. Приятного прочтения.
Какую дату выбрать — до Нового Года или после?
Оптимальное время проведения новогоднего корпоратива – декабрь. В этом месяце сотрудники начинают ощущать дух новогодних праздников, и даже несмотря на высокую загруженность, постоянно пребывают в хорошем настроении.
Некоторые компании отмечают Новый Год в январе, но такая затея имеет множество негативных сторон:
Главное правило успешного праздника в декабре – позаботиться обо всем заранее: договориться с ведущими и актерами, успеть арендовать понравившуюся площадку, заключить договора с подрядчиками, предоставляющими оборудование, еду, декорации и обслуживание вечера.
В какой день недели лучше проводить корпоратив?
Когда вы определились с месяцем проведения мероприятия, следует также правильно выбрать день недели. Мы рекомендуем устраивать корпоративы по пятницам, и на то есть несколько причин:
Впрочем, день недели особого значения не имеет, но мы настоятельно рекомендуем воздержаться от проведения тусовок в последние 3 дня декабря, ведь эти дни являются наиболее напряженными.
Банкет VS Фуршет
Банкетная рассадка создает торжественную атмосферу, стол выглядит богато и роскошно, сотрудники отлично получаются на фотографиях. Раньше банкет с отрывом лидировал в гонке корпоративных мероприятий, опережая фуршет в несколько раз. Однако организаторы современных корпоративов все чаще отдают свое предпочтение фуршету. Почему так происходит? Тут нет никакого секрета, просто этот формат облегчает общение гостей, ведь заводить беседу с человеком на противоположной стороне стола попросту невозможно. Фуршет подразумевает наличие большого стола с закусками и напитками, к которому можно подойти в любой момент, а в остальное время танцевать, общаться или отдыхать на стульях, лавочках, диванах.
Одной из главных задач корпоративных мероприятий является сплочение коллектива. Банкетный стол ограничивает круг общения ближайшими соседями, сидящими рядом и напротив. Поэтому фуршетный подход очень эффективен в тимбилдинге — сотрудники из разных отделов и филиалов могут наладить приятельские взаимоотношения и приятно провести время.
Еще одно преимущество фуршета — возможность хорошенько сэкономить. В таком случае нет необходимости заказывать первое и второе, ведь на столе в изобилие будет множество салатов, закусок, напитков и фруктов. Стоимость аренды помещения для проведения банкета также в разы дороже: там, где запланирован фуршет на 150-170 человек поместились бы всего 100 человек с банкетным столом. Таким образом, вы можете арендовать зал поменьше, да и ассортимент доступных площадок увеличится.
Известный ведущий: необходимость или прихоть?
Если Вы задаетесь вопросом: нужно ли звать известного ведущего или можно пригласить менее известного профессионала, то, прежде всего, проанализируйте свой бюджет. Услуги медийных персон стоят в десятки раз дороже. Например, выступления Ивана Урганта обойдется в 2 млн. рублей, в то время как профессиональный ведущий, участник команды КВН выступит за 80-200 тыс. рублей. Как видите, цены отличаются на порядок.
Малоизвестные ведущие имеют еще одно преимущество: они работают с большей отдачей и отлично импровизируют в случае непредвиденных ситуаций, в то время как известные персоны в большинстве случаев проводят мероприятия по отработанному сценарию, и сымпровизировать им гораздо сложнее.
Что включить в программу новогоднего корпоратива?
Есть два стандартных варианта, и каждый из них имеет свои достоинства.
Вариант первый: формат «хлеба и зрелищ». Вы приглашаете артистов или музыкальную группу, в то время как гости общаются, наблюдая за выступлением. Удобно и просто, главное — найти хороших подрядчиков.
Вариант второй: составить программу с вовлечением сотрудников. Вы можете самостоятельно подготовить музыкальную группу из работников, отработать несколько юмористических номеров, найти танцевальные таланты компании, фокусников, певцов. Нам такой вариант импонирует больше, так как гостям будет в разы интереснее смотреть на творчество своих коллег. И как вишенка на торте — возможность сэкономить круглую сумму.